Pantheon SEMPARIS Le serveur des séminaires parisiens Paris

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Présentation

Le serveur de séminaires SEMPARIS accueille toutes les annonces de séminaires de la région parisienne, dans tous les domaines de la physique, des mathématiques et de l'informatique.

SEMPARIS offre trois principaux modes d'accès:

Le site public permet d'accéder aux annonces du jour ou de la semaine, de rechercher parmi les séminaires archivés ou d'obtenir une affiche.

Le site abonnements (anciennement 'site personnel') permet à toute personne intéressée de recevoir un courrier électronique personnalisé résumant les annonces du jour ou de la semaine, dans les domaines, séries et aux instituts de son choix.

Le site annonceur (anciennement 'site d'administration') permet d'annoncer les séminaires ou autres activités académiques. Pour y accéder, vous devez vous enregister en tant qu'annonceur à l'adresse indiquée plus loin.

Site public

Le site principal http://semparis.lpthe.jussieu.fr/ permet de visualiser les annonces du jour, de la semaine, de la semaine prochaine, toutes les annonces à venir où toutes les annonces jamais enregistrées, selon des critères de Série, Institut, Domaine , ou selon une recherche sur les champs Orateur, Titre, Résumé .

Les séries sont dénotées par un nom abrévié (ex: RENC-THEO), et un nom complet (ex: Rencontres Théoriciennes). Un séminaire peut figurer sous plusieurs séries, dans le cas de séminaires conjoints. Vous pouvez obtenir des détails en cliquant sur le nom abrévié: sujet, horaire et lieu habituels, contact, homepage... Si vous êtes organisateur d'une série de séminaires , vous pouvez demander la création d'une nouvelle série en envoyant un message à [Contact] ci-dessous.

Les instituts sont également dénotés par un nom abrévié et un nom complet. Un séminaire ne peut figurer que sous un seul institut (celui où il aura effectivement lieu). Une série en revanche peut-être parrainée par plusieurs instituts, dans le cas de séminaires communs. Une recherche par institut peut donc indiquer des séminaires qui ont lieu dans des lieux différents (mais parainés par un même laboratoire). Vouz pouvez obtenir des détails sur l'institut en cliquant sur le nom abrévié: adresse, numéro de télephone et fax du secrétariat, homepage... Si vous êtes organisateur de séminaires dans votre laboratoire , vous pouvez également demander l'inscription de votre laboratoire dans SEMPARIS, en envoyant un message à [Contact] ci-dessous.

Les domaines sont indexés selon la classification utilisée par l'archive de prépublications arXiv . Envoyez un message à [Contact] ci-dessous si vous souhaitez annoncer un séminaire dans un autre domaine.

Site abonnements

Ce site est accessible par toute personne, identifiée par son adresse électronique, au moyen d'un mot de passe créé lors de la première utilisation. Il permet à l'utilisateur de visualiser les annonces correspondant à ses propres choix en termes de série, institut ou domaine. Il permet également de recevoir ces annonces périodiquement par courrier électronique automatique, chaque jour ou chaque semaine. Il est important de toujours utiliser la même adresse électronique.

Site annonceur

Le site d'annonceur permet aux personnes homologuées d'annoncer un nouveau séminaire, de modifier les informations relatives à une série ou à un institut. Il existe deux niveaux de privilège (administrateur / annonceur) pour chaque série et institut. Pour annoncer un séminaire, il est nécessaire d'avoir le privilège administrateur ou annonceur à la fois pour la/les séries et pour l'institut où aura lieu le séminaire. L'annonce dans les séries génériques COURS, SEM-INFOR (séminaire informel), SEM-EXCEP (séminaire exceptionnel), JOUR-CLUB (journal club), SOUTEN-TH (soutenance de thèse), WORK-CONF (atelier, conférence) ne requiert pas d'autorisation spéciale, autre que le privilège d'annoncer dans l'institut concerné. L'administrateur est habilité à donner ou retirer le privilège d'annonceur dans sa série ou son institut à tout utilisateur préalablement déclaré.

L'accès au site d'administration est protégé par mot de passe (différent a priori de celui pour votre site personnel). Les personnes désireuses d'annoncer des séminaires dans leur laboratoire ou dans une série peuvent envoyer leurs coordonnées à [Contact] ci-dessous pour obtenir un compte.

Conseils d'utilisation

A l'issue d'un séminaire et avec l'accord de l'orateur, les organisateurs sont invités à archiver les diapositives de l'exposé dans SEMPARIS (formats PowerPoint ou PDF, maximum 15 Mégas). Elles seront ainsi consultables par tous. Pour ce faire, rechercher le séminaire correspondant en mode 'Archive', et cliquer sur l'icone (accès restreint).

Vous pouvez facilement importer les annonces de SEMPARIS dans votre logiciel d' emploi du temps favori, par exemple iCal (pour Macintosh), korganiser et evolution (sous linux), outlook (windows) ou Google calendar (tous systèmes d'exploitation). Il vous suffit de copier le lien apparaissant sous [format ICal] sur la page dans votre logiciel sur le site public . Les séminaires appartiennent tous à une catégorie à part, "Seminar", ce qui vous permet également d'y associer une couleur spécifique de votre choix.

SEMPARIS offre aussi un format RSS/XML, permettant d'importer les annonces dans votre aggrégateur favori, ou dans d'autres sites internet.

Veuillez utiliser le codage ISO-8859-1 pour les accents, et vous conformer à la syntaxe de LateX dans les titres et résumés, sans quoi le générateur d'affiches ne pourra fonctionner.

SEMPARIS peut être intégré à des sites internet existants, par exemple le site de votre laboratoire, cf ici pour un exemple. Les hauts et bas d'écrans peuvent être personalisés par tout utilisateur ayant le privilège administrateur sur l'institut ou série concerné.

Historique

Le serveur SEMPARIS a succèdé en 2004 au serveur String Theory in Greater Paris , un portail d'informations dédié à la communauté de physique théorique des très hautes énergies. Les fonctionnalités d'archivage ont été introduites en 2008. L'affichage en mode agenda ainsi que d'autres améliorations, particulièrement du côté annonceur, ont été introduites en mai 2010.

Contacts

Toutes questions ou propositions visant à améliorer SEMPARIS peuvent être envoyées à

L'administration de SEMPARIS est assurée par quelques chercheurs au LPTHE , sans aide financière, technique ou secrétariale. Nous faisons tout notre possible pour assurer le bon fonctionnement de SEMPARIS, et nous excusons par avance pour toute interruption de service, délai de réponse aux courriels, etc.

Bons séminaires !

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